Aplicación Web para el Control de Papel de Seguridad Notarial

Debido a los múltiples incidentes que se han presentado con el uso de papel de seguridad notarial en el país. La Unión de Notarios de Bogotá (UNOBOG) en cabeza del presidente:

El Doctor Jose Miguel Robayo Piñeros, decidieron diseñar, desarrollar e implementar una aplicación web que permitiese el control y trazabilidad del papel de seguridad que es utilizado en las notarías.

ANTECEDENTES

El 14 de marzo de 2016, el Presidente de La Unión Colegiada del Notariado Colombiano, “U.C.N.C”, emitió el Memorando Número: 1292, en el cual se reitera el adecuado uso del papel notarial debido a la relativa frecuencia de incidentes referidos a pérdida, hurto, daño, deterioro, y extravió del mismo.

Con el fin de mitigar los riegos, el procedimiento recomendado es reportar las hojas de papel notarial que presenten incidentes, en un periodo no mayor a 48 horas después de ocurrido el hecho, a los siguientes correos:

Leydi.mosquera@cadena.com.co
Luis.villegas@cadena.com.co
Maria.orozco@supernotariado.gov.co
Pedidos.papel@ucnc.com.co

CARACTERÍSTICAS

Aplicación web que funciona en la nube, con altos estándares de seguridad (ISO 27001).
No requiere de complejas instalaciones ni de equipos especializados, solo acceso a Internet y un navegador web actualizado.
Cada notaria cuenta con un espacio propio en la plataforma, el cual garantiza la confidencialidad y seguridad de la información.
El acceso a la plataforma se restringe con dos niveles de seguridad: Uno a nivel de hardware y otro a nivel de software.
La plataforma genera reportes y trazabilidad e tiempo real del papel notarial.
La plataforma constantemente está recibiendo actualizaciones y mejoras de acuerdo a las sugerencias del gremio que la hacen más robusta.
El sistema tiene configurado rutinas y procedimientos automatizados de respaldo de la información (backups), con frecuencias diarias, semanales y mensuales.
La plataforma se encuentra disponible 24/7 los 365 días al año.
El servicio de soporte técnico se presta telefónicamente y/o remoto, de lunes a viernes en horario de oficina y sábados de 8:00 Am a 12:00 Pm a través de un sistema de tickets (correo electrónico).